Il CSV Irpinia Sannio ETS nell’ambito della sua proposta formativa organizza webinar “Il piano di gestione delle emergenze negli eventi”. Agli Ets saranno fornite le conoscenze necessarie per garantire l’organizzazione logistica e di emergenza durante gli eventi al fine di migliorare la sicurezza dei volontari e dei beneficiari, ridurre i rischi legali e operativi, e promuovere una cultura all’interno dell’organizzazione. Il webinar è promosso dal CSV di Avellino-Benevento con il coinvolgimento dei CSV di Caserta, Napoli, Salerno ed è aperto a tutti i volontari degli Ets .
Obiettivi
Formare i discenti sulla necessità di un piano di gestione delle emergenze per garantire la sicurezza di tutti i partecipanti, lo staff e gli organizzatori di un evento.
Verranno illustrati gli elementi fondamentali per una gestione efficace delle emergenze, comprese le misure di prevenzione, l’identificazione dei rischi e i piani di risposta.
Contenuti
Il corso è suddiviso in quattro moduli:
Modulo 1. INDIVIDUAZIONE DELLE AREE DI INTERESSE
L’identificazione delle aree di interesse è cruciale per pianificare un evento sicuro e ben organizzato. In questa fase, impareremo ad analizzare il contesto dell’evento per valutare i potenziali rischi e le aree da monitorare.
1.1 Mappare l’area dell’evento
- un’area chiusa o all’aperto e identificare i punti critici, come ingressi, uscite, aree di evacuazione e punti di raccolta.
1.2 Identificare le aree ad alta densità di persone
- palchi, punti ristoro e bagni
Modulo 2. DESCRIZIONE EVENTO
La descrizione dell’evento è fondamentale per comprendere il tipo di piano di emergenza da adottare.
2.1 Tipo di evento:
- Definire se si tratta di un concerto, una conferenza, una fiera, ecc.
2.3 Numero di Partecipanti:
- Maggiore o minore di 200 persone
Modulo 3. PIANO DI ORGANIZZAZIONE LOGISTICA
Un piano di organizzazione logistica ben strutturato garantisce la sicurezza e l’efficacia della risposta in caso di emergenza.
3.1 Disposizione degli Spazi e della Segnaletica:
- Creare una mappa dettagliata che indichi le aree di emergenza, i percorsi di evacuazione, le uscite di sicurezza, i punti di raccolta.
3.2 Gestione degli Accessi e Controllo delle Aree Riservate:
- Implementare sistemi di controllo accessi per limitare l’entrata nelle aree riservate e garantire che solo il personale autorizzato possa accedere a determinati spazi
- Predisporre percorsi separati per il pubblico e per i soccorritori, con varchi dedicati per i veicoli di emergenza.
3.3 Piano per la Gestione del Flusso di Persone:
- Definire percorsi di ingresso e uscita per evitare assembramenti, soprattutto in punti strategici come le uscite.
- Assicurati che i percorsi siano sufficientemente ampi e liberi da ostacoli, con il supporto del personale di sicurezza che indirizzi i flussi durante la sera.
3.4 Risorse per la Sicurezza e Personale di Supporto:
- Assegnare un team di addetti alla sicurezza con compiti specifici per monitorare le varie aree.
- Designare membri del personale come “controllori di emergenza” che sappiano come intervenire e comunicare con il pubblico in caso di evacuazione o altra necessità.
3.5 Comunicazione e Tecnologie di Supporto:
- Utilizzare walkie-talkie, app di comunicazione o altri strumenti per assicurare una comunicazione efficiente tra il team di sicurezza, il personale sanitario e le forze dell’ordine.
- Predisporre un sistema di allerta pubblico, come altoparlanti o display luminosi, per trasmettere messaggi urgenti o aggiornamenti sull’evento.
modulo 4. PIANO DI GESTIONE DELLA SICUREZZA.
4.1 Identificazione delle emergenze comuni negli eventi
- incendi, disordini, emergenze sanitarie, eventi meteorologici estremi, ecc…
4.2 Elementi chiave di un piano di emergenza
- valutazione del rischio, comunicazione, evacuazione, sicurezza dei partecipanti e del personale.
4.3 Discussione su casi reali
- Esempi
4.4 Ruoli e responsabilità
- Definire ruoli e responsabilità dei membri del team
4.5 Collaborazione con le autorità locali
- contatti, permessi, coinvolgimento delle forze dell’ordine e dei servizi di emergenza.
Calendario e sedi di realizzazione
Il corso di formazione si svolgerà in modalità videoconferenza tramite piattaforma TEAMS secondo il seguente calendario:
Venerdi 21 Marzo dalle ore 17.30 alle ore 19.00 1,5 ore
Docenza
Il webinar sarà tenuto dall’Ing. Nicola Giuliano Ingegnere ed esperto sicurezza ed emergenze presso Mab Security Srl
Iscrizioni
La possibilità di partecipazione alla formazione è riservata ai Volontari degli ets .
Iscrizioni attraverso il seguente modulo Google: https://forms.gle/w82iGv1uPMSvu3u26
Il CSV Irpinia Sannio ETS provvederà a pubblicare sul sito istituzionale www.cesvolab.it l’elenco degli ammessi ed ognuno riceverà un sms di conferma dalla segreteria sul contatto telefonico fornito in fase di iscrizione.
Gli iscritti ammessi riceveranno link per poter partecipare all’incontro
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la segreteria tel. 0825 786108.